Organisation de visites et autres événements
A l’occasion de visites ou de cérémonies militaires, la Suisse officielle se présente. Il importe donc de respecter les normes du Règlement protocolaire de la Confédération suisse ainsi que la forme, elle-même déterminée par le fond. La réussite tient à une préparation en temps opportun, dans le cadre d’une organisation de projet, et à une gestion rigoureuse pendant l’évènement. Le protocole militaire organise les visites du Chef du DDPS et du Chef de l’Armée. Pour les autres visites et manifestations, l’hôte choisit le responsable du projet.
Cérémonies et manifestations militaires

Lors des rapports, des conférences, des cérémonies de promotion et de prise de congé, il faut tenir compte des traditions de la troupe, de la région et du canton. Le document auxiliaire 51.034 « Aide-mémoire pour les adjudants des GU et C trp » donne des conseils pratiques à ce sujet.
Le pavoisement et le cérémonial militaire sont décrits dans le règlement 51.340 « Usage des drapeaux, étendards et fanions (Règlement sur les drapeaux) ».
Visites

Lors de visites de délégations étrangères, il faut concilier les directives de l’hôte avec les souhaits de l’invité. Le cadre est donné par le protocole diplomatique, lequel définit les visites ci-après:
• visite d’Etat : président de gouvernement, honneurs militaires ;
• visite officielle : représentative, honneurs militaires ;
• visite de travail : les entretiens sont au centre de la visite ;
• visite de courtoisie : entretien de 20 à 30 minutes ;
• visite privée : pas de rencontre avec des organes officiels.
Planification

Outre les directives concernant le contenu, le protocole et l’aspect financier, il faut clarifier rapidement la durée de la visite, le nombre de nuitées et le nombre de participants du côté des invités et de celui des hôtes et procéder à la réservation des différents lieux.
La planification doit prendre en compte le milieu culturel, la hiérarchie, la religion, les aspects liés à la santé, le plan de table, etc. Pendant la visite, on veillera à ne pas présenter deux fois les mêmes mets aux convives.
Organisation

L'accueil à l'aéroport, le transport, la sécurité, l'hébergement, les repas et l'organisation de conférences sont assurés pour les visites internationales de haut niveau.
L’appréciation du danger est du ressort de la police fédérale. On convoquera la police cantonale ou la Sécurité militaire, selon le résultat de l’appréciation du danger.
Bases
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Directives 90.103 f « Directives sur les contacts internationaux de l'armée (INTAKTA) »
PDF, 8 Pages, 1 MB -
Document auxiliaire 51.034 f « Aide-mémoire pour les adjudants des GU et C trp »
PDF, 104 Pages, 14 MB -
Règlement 51.340 « Usage des drapeaux, étendards et fanions (Règlement sur les drapeaux) »
PDF, 104 Pages, 7 MB
Documents
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Protocole et étiquette
PDF, 1 Pages, 150 KB -
Prescriptions vestimentaires générales
PDF, 3 Pages, 152 KB -
Plan de table
PDF, 1 Pages, 133 KB -
Guide du Protocole militaire « Formules d’adresse et d’appel pour personnalités »
PDF, 1 Pages, 116 KB -
Liste de contrôle « Organisation d’une manifestation (conférence, rapport militaire) »
PDF, 1 Pages, 155 KB -
Liste de contrôle « Organisation des visites internationales »
PDF, 2 Pages, 154 KB -
Guide du Protocole militaire « Organisation des conférences - pavoisement et décoration des salles »
PDF, 1 Pages, 269 KB -
Le pavoisement correct
PDF, 1 Pages, 242 KB -
Invitations aux réceptions et aux repas organisés par des par des ambassades étrangères
PDF, 1 Pages, 163 KB -
Mémento relatif aux funérailles de militaires
PDF, 2 Pages, 140 KB

Protocole militaire
Courrier : Papiermühlestrasse 20
Emplacement : Rodtmattstrasse 110
CH-3003 Berne
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- +41 58 464 53 15
- Fax
- +41 58 463 04 17
Piquet DDPS
Tel. +41 58 464 44 44
État-major de l'Armée
Relations internationales de la Défense
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