Conservare per la posterità i principi e l'agire della truppa.

I documenti dell'esercito ritenuti rilevanti da un punto di vista archivistico sono trasmessi all'Archivio federale svizzero come quelli dell'amministrazione federale.

Una piccola formazione di milizia composta da una dozzina di storici e di archivisti appoggia e istruisce la truppa nella corretta preparazione dei documenti considerati degni di essere archiviati e provvede alla trasmissione di tali documenti all'Archivio federale svizzero. La truppa (soggetto produttore) può continuare ad accedere agli atti senza riserve mentre gli altri utenti possono consultarli, in base al contenuto, dopo termini di protezione che vanno da 30 a 80 anni.

Mezzi ausiliari e altri documenti sull'archiviazione possono essere consultati nell'LMS sotto Catalogo > Documentazione > Archiviazione della truppa (solo in tedesco e francese).