Protezione dei dati: diritti dei militari
I vostri diritti
Per adempiere i propri compiti legali e nel quadro delle basi giuridiche vigenti, l’esercito e l’amministrazione militare (Aggruppamento Difesa) devono trattare i dati personali relativi ai militari. In quanto tali, potete far valere diversi diritti in relazione all’utilizzo dei vostri dati personali, conformemente alla legge sulla protezione dei dat (LPD; RS 235.1). Per esercitare questi diritti, dovete inoltrare una richiesta scritta secondo quanto indicato di seguito.
In particolare godete dei diritti seguenti:
- diritto d’accesso (art. 25 LPD)
- diritto di farsi consegnare dati (art. 28 LPD)
- diritto di rettifica (art. 41 cpv. 2 lett. a LPD)
- diritto alla cancellazione (art. 41 cpv. 2 lett. a LPD)
- diritto di esigere la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 41 cpv. 3 LPD)
Diritto d’accesso: avete il diritto di sapere quali dati personali che vi riguardano vengono elaborati.
Diritto di farsi consegnare dati: avete il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato usuale, strutturato e leggibile al lettore ottico.
Diritto di rettifica: avete il diritto di far rettificare i dati personali inesatti o incompleti. Se non è possibile accertare né l’esattezza né l’inesattezza dei dati personali in questione, agli stessi viene aggiunta una menzione che ne indica il carattere contestato.
Diritto alla cancellazione: avete il diritto di esigere la cancellazione dei vostri dati personali, se questi vengono trattati in maniera illecita.
Diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali: in determinate circostanze avete il diritto di esigere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, in particolare se l’esattezza dei dati personali viene contestata.
Partecipazione ai costi in caso domanda d’accesso (art. 25 cpv. 6 LPD, art. 19 OPDa)
Se le informazioni fornite richiedono un onere sproporzionato, è possibile richiedere alla persona interessata di partecipare ai costi in maniera adeguata. È quindi nel vostro interesse limitare la domanda d’accesso alle informazioni di cui avete concretamente bisogno.
Esercizio dei vostri diritti
Il trattamento dei vostri dati personali avviene in diversi sistemi d’informazione. L’elenco di questi sistemi d’informazione e delle unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa competenti per i vari sistemi d’informazione è riportato nell’allegato al formulario esemplificativo della domanda d’accesso (vedi link sotto). Le domande per esercitare i vostri diritti vanno inoltrate alla rispettiva unità amministrativa competente.
Siete pregati di presentare le vostre domande per scritto (tramite e-mail o per posta) e allegando una copia del documento personale di legittimazione (allo scopo di verificare la vostra identità) all’indirizzo seguente.
Per garantire la sicurezza dei dati, l’unità amministrativa competente potrebbe chiedervi di fornire ulteriori dati di identificazione.
Di norma, le informazioni vengono fornite entro 30 giorni (calcolati a partire dalla data di ricezione della domanda completa). Se, in casi eccezionali, le informazioni non dovessero essere fornite entro 30 giorni, sarete informati e vi verrà comunicata la proroga del termine.
Ulteriori informazioni concernenti i vostri diritti sono disponibili sul sito web dell’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).
L’elenco dei sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa è riportato nel formulario «Domanda d’accesso» che trovate in allegato oppure sul sito web dell’IFPDT.
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3003 Bern