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Organisation von Besuchen und Anlässen

Militärische Feierlichkeiten, Besuche etc. sind Anlässe, an denen sich die offizielle Schweiz präsentiert. Deshalb sind die entsprechenden Vorgaben und Normen des Protokollreglementes der Schweizerischen Eidgenossenschaft zu beachten, wobei die Inhalte die Form bestimmen. Die rechtzeitige Vorbereitung in einer Projektorganisation sowie die straffe Führung während dem Anlass sind Voraussetzung für das Gelingen. Das Militärprotokoll leitet die Besuche der Chefin VBS und des Chefs der Armee. Bei weiteren Besuchen und Anlässen bestimmt der Gastgeber den Projektleiter.

Militärische Feierlichkeiten und Anlässe

Militärische Feierlichkeiten und Anlässe

Bei Rapporten, Beförderungen, Konferenzen und Verabschiedungen sind die Traditionen der Truppe, der Regionen und der Kantone angemessen zu berücksichtigen. Die Arbeitshilfe 51.034 «Behelf für Adjutanten der Gs Vb und Trp Kö» dient der Umsetzung.

Fragen zur Beflaggung und des militärischen Zeremoniells sind im Reglement 51.340 «Der Umgang mit Fahnen, Standarten und Fanions (Fahnenreglement)» geregelt.

Besuche

Besuche

Bei Besuchen ausländischer Delegationen sind die Vorgaben des Gastgebers mit den Wünschen des Gastes in Einklang zu bringen. Der Rahmen wird durch das diplomatische Protokoll gegeben, das folgende Besuche definiert: 

  • Staatsbesuch: Bundespräsident/in, militärische Ehren;
  • Offizieller Besuch: repräsentativ, militärische Ehren;
  • Arbeitsbesuch: Gespräche stehen im Zentrum;
  • Höflichkeitsbesuch: Gespräch von 20–30 Minuten;
  • privater Besuch: kein Treffen offizieller Stellen.

Planung

Organisation

Nebst den inhaltlichen, protokollarischen und finanziellen Vorgaben bedingt es der raschen Abklärung von Dauer, Übernachtungen und Teilnehmerzahl seitens der Gäste und der Gastgeber. Die Reservation von Örtlichkeiten gehört zu den Sofortmassnahmen.

Kulturkreis, Rangfolge, Religion, gesundheitliche Aspekte, Sitzordnungen etc. sind bereits in die Planung einzubeziehen. Während einem Besuch sind Wiederholungen von gleichen Speisen zu vermeiden.

Organisation

Konvoi

Empfang am Flughafen, Transporte, Sicherheit, Unterbringung, Mahlzeiten und Konferenzorganisation ist bei hohen internationalen Besuchen vorgesehen.

Die Beurteilung der Gefährdung wird durch die Bundespolizei vorgenommen. Entsprechend werden Kantonspolizei oder Militärische Sicherheit für die Begleitung beauftragt.


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