Dichiarazione concernente la protezione dei dati dell’app SAT-Admin
1. Dichiarazione concernente la protezione dei dati dell’app SAT-Admin
L’applicazione SAT-Admin (app SAT-Admin) è gestita su incarico del Comando Istruzione dell’esercito (Cdo Istr) e sviluppata dall’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione (UFIT) (Gestione dei servizi).
Si tratta di un’applicazione sviluppata dall’esercito a supporto delle società di tiro e di ulteriori società vicine all’esercito (ad esempio società militari e associazioni mantello militari). SAT-Admin serve alla pianificazione, all’esecuzione e al controllo digitali delle attività fuori del servizio e delle istruzioni prima del servizio nonché alla gestione dei membri di tali società.
La presente dichiarazione concernente la protezione dei dati illustra agli utenti dell’app SAT-Admin quali dei loro dati personali (dati relativi a una persona identificata o identificabile) e quali altri dati vengono raccolti e per quali finalità vengono trattati.
Scaricando l’app SAT-Admin , l’utente accetta le disposizioni d’utilizzo riportate sul sito web dell’Esercito svizzero (www.esercito.ch) e nella presente dichiarazione concernente la protezione dei dati.
2. Basi legali
Il trattamento dei dati personali nell’app SAT-Admin si fonda sulle seguenti basi legali:
- Legge federale sui sistemi d’informazione militari e su altri sistemi d’informazione nel DDPS (LSIM; RS 510.91), che disciplina il trattamento dei dati personali nei sistemi di destinazione.
- Ordinanza sui sistemi d’informazione militari e su altri sistemi d’informazione nel DDPS (OSIM; RS 510.911), nella misura in cui essa si applichi ai rispettivi sistemi di destinazione.
- Legge federale sulla protezione dei dati (LPD; RS 235.1).
- Legge federale sulla sicurezza delle informazioni (LSIn; RS 128).
- Ordinanza sul trattamento di dati personali e di dati di persone giuridiche derivanti dall’utilizzazione dell’infrastruttura elettronica della Confederazione (OTUIC; RS 172.010.442).
- Ordinanza sui sistemi di gestione delle identità e sui servizi di elenchi della Confederazione (OIAM; RS 172.010.59), che disciplina le competenze, il trattamento e la comunicazione dei dati personali nonché i requisiti in materia di sicurezza delle informazioni relativi ai sistemi di gestione delle identità (sistemi IAM), ai servizi di elenchi e all’archivio centralizzato delle identità della Confederazione.
L’app SAT-Admin fa parte del sistema d’informazione «SAT-Admin» disciplinato dagli articoli 72gbis–72gsexies OSIM. I dati comunicati a SAT-Admin concernenti attività, istruzioni e prestazioni prima e fuori del servizio (art. 17c cpv. 1 lett. k LSIM) provengono dal Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile (PISA) disciplinato dagli articoli 12–17 LSIM. Le presenti disposizioni disciplinano, in materia di trattamento dei dati, l’organo responsabile, le finalità, i dati trattati, l’acquisizione, la comunicazione e la conservazione dei dati. Una parte di questi dati viene trattata con l’app SAT-Admin.
3. Responsabile
Per il trattamento dei dati con l’app SAT-Admin la responsabilità all’interno dell’Aggruppamento Difesa spetta al Comando Istruzione (Cdo Istr), che decide in merito alle finalità e alle modalità del trattamento. I fornitori di prestazioni informatiche incaricati dal Cdo Istr nel rispetto delle disposizioni legali sono soggetti agli stessi requisiti in materia di protezione dei dati del Cdo Istr.
Indirizzo generale per contattare il responsabile della protezione dei dati Cdo Istr dell’app SAT-Admin:
Esercito svizzero
Aggruppamento Difesa, Comando Istruzione
Guisanplatz 1D
3003 Berna
E-mail
Protezione dei dati: diritti dei militari
4. Dati trattati con l’app SAT-Admin
4.1. Dati personali
Con l’app SAT-Admin vengono trattati i seguenti dati personali:
- nome e cognome
- indirizzo e-mail
- data di nascita
- numero AVS
- numero di cellulare
- NPA e località
- grado, incorporazione e funzione
- informazioni sulle società (nome della società e numero dell’organizzazione)
- numero dell’arma assegnata
- le informazioni inserite dall’utente in un modulo di contatto
Ai sensi dell’articolo 17c LSIM , questi dati provengono dai sistemi di origine oppure sono dati comunicatici direttamente dall’utente.
4.2. Dati di utilizzo
Durante l’utilizzo dell’app, il Cdo Istr tratta in particolare i seguenti dati e informazioni sul dispositivo:
- indirizzo IP
- informazioni sul sistema operativo del dispositivo
- informazioni sul tipo di dispositivo
- la versione per iOS o Android (sullo smartphone o tablet dell’utente)
- informazioni sulla versione dell’app utilizzata
- data e ora di accesso
- contenuti non personali consultati dall’utente (p. es.: consultazione dell’ordine di marcia)
- contenuti condivisi dall’utente
Il gestore del rispettivo app store (ad esempio Apple App Store o Google Play Store) tratta una parte di questi dati di utilizzo al momento dell’installazione dell’app SAT-Admin sotto la propria responsabilità e in conformità con le proprie norme in materia di protezione dei dati.
5. Finalità del trattamento dei dati
L’app SAT-Admin consente ai responsabili delle società di registrare per SAT-Admin, su dispositivi mobili, le partecipazioni e i risultati relativi alle rispettive manifestazioni fuori del servizio. Inoltre, l’app SAT-Admin consente l’autenticazione e l’identificazione elettronica degli utenti.
Il trattamento dei dati avviene nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati e sicurezza delle informazioni.
Con l’app SAT-Admin, i dati personali e altri dati vengono trattati per le seguenti finalità:
- Funzionamento dell’app: alcuni dati personali e dati di utilizzo sono necessari per l’utilizzo dell’app e per il suo funzionamento. Previo consenso della persona interessata, è possibile trattare ulteriori dati personali e dati di utilizzo per determinate funzioni.
- Sicurezza e stabilità: trattiamo i dati di utilizzo per migliorare la sicurezza e la stabilità dell’app SAT-Admin.
Utilizziamo i cookie esclusivamente per l’autenticazione degli utenti dell’app SAT-Admin. Non vengono utilizzati cookie di tracciamento, di marketing o di profilazione. - Statistiche: i dati di utilizzo possono essere trattati a fini statistici (ad esempio, informazioni sull’utilizzo dell’app, sui contenuti non personali o sulla diffusione delle diverse versioni dell’app).
Per le analisi e le statistiche vengono utilizzati sistemi sviluppati internamente, senza ricorrere a sistemi di terze parti. Questi sistemi sono eseguiti sui server delle app gestiti dall’UFIT, trattano dati relativi agli utenti ma non condividono dati con terzi. - Adempimento dei requisiti legali e normativi di altre autorità svizzere. Tra questi figurano, ad esempio, la prevenzione e l’accertamento dei reati, nonché la divulgazione di dati nell’ambito di procedimenti civili o penali.
- Pubblicità: i dati personali trattati non vengono né venduti né utilizzati dal Cdo Istr per scopi pubblicitari o di pubblicità personalizzata. Non viene effettuato alcun trasferimento a terzi a fini commerciali.
6. Divulgazione dei dati
Se necessario, i dati dell’utente potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Fornitori di prestazioni: In determinati ambiti collaboriamo con fornitori di prestazioni esterni, che hanno accesso ai dati per l’adempimento dei loro obblighi e che li trattano anche per nostro conto (ad esempio per lo sviluppo di app, l’hosting, l’assistenza, la manutenzione e i test). Tali fornitori di prestazioni, ovvero provider, sono soggetti agli obblighi contrattuali e/o di legge in materia di mantenimento del segreto e protezione dei dati.
- a. Autorità e uffici: Nell’ambito dell’esercizio dei diritti, della difesa da rivendicazioni e dell’adempimento degli obblighi di legge, possiamo, in determinate circostanze, trasmettere dati ad altre autorità, uffici, tribunali e altri enti pubblici, ad esempio nell’ambito di procedimenti amministrativi, giudiziari, stragiudiziali e precontenziosi, nonché nell’ambito degli obblighi di informazione e di collaborazione previsti dalla legge.
Il trattamento dei dati degli utenti non viene effettuato esclusivamente da noi, ma, nell’ambito di incarichi e progetti di collaborazione, anche da altre autorità o fornitori di servizi esterni, sia in Svizzera che all’estero. Per garantire un funzionamento dell’app altamente disponibile e performante, vengono utilizzati i servizi forniti dall’UFIT sui propri server. Inoltre, l’app utilizza i servizi push di Apple (APNS) e Google (Firebase Cloud Messaging). Questi servizi dispongono di filiali e infrastrutture locali in Svizzera, ma, a seconda del servizio, i dati vengono trattati anche in altri Paesi, anche al di fuori dell’UE o dello Spazio economico europeo (cioè anche nei cosiddetti Paesi terzi).
7. Tempi di trattamento e cancellazione
I dati degli utenti saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità indicate o in base alle disposizioni di legge. Allo scadere di tale termine (di regola 5 anni), i dati saranno cancellati in modo sicuro o resi anonimi.
I dati non più necessari sono offerti all’Archivio federale per l’archiviazione e in seguito distrutti.
- I protocolli di autenticazione vengono conservati in conformità con i termini di conservazione previsti dalla legge.
- I dati personali vengono cancellati non appena non sono più necessari ai fini dell’autenticazione. Ciò avviene tuttavia al più tardi due anni dopo che la persona interessata non rientra più nel campo di applicazione dell’OIAM (art. 14 OIAM).
8. Misure di protezione tecniche e organizzative
Trattiamo i dati in modo riservato e adottiamo adeguate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa per garantire la confidenzialità, l’integrità e la disponibilità dei dati dell’utente, al fine di proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti e di contrastare il rischio di perdita, alterazione accidentale, divulgazione indesiderata o accesso non autorizzato. A tale scopo sono utili le seguenti precauzioni:
- cifratura: tutti i dati vengono cifrati sia durante la trasmissione (TLS 1.3) che durante l’archiviazione.
- controlli di accesso: solo le persone autorizzate hanno accesso ai dati.
- audit di sicurezza periodici: i sistemi vengono controllati regolarmente per individuare eventuali falle di sicurezza.
- protocollo dei dati: le operazioni di autenticazione vengono verbalizzate per prevenire abusi.
9. I suoi diritti
In qualità di persona coinvolta, i cui dati sono oggetto di trattamento, Lei ha, nel quadro dell’interesse degno di tutela e fatte salve determinate limitazioni ed eccezioni, il diritto, in linea di principio, a:
- ricevere informazioni: può richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati trattati che la riguardano.
- rettificare i dati errati.
- richiedere la cancellazione o distruzione dei dati qualora non sussistano o non sussistano più i presupposti di legge per il loro trattamento.
- richiedere la portabilità dei dati: Lei ha il diritto di ricevere in un formato comunemente utilizzato i dati trattati che La riguardano.
- revocare il consenso: ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati.
Si prega di inviare le relative richieste, allegando un documento di identità (copia della carta d’identità o del passaporto), al responsabile:
Esercito svizzero
Aggruppamento Difesa, Comando Istruzione
Guisanplatz 1D
3003 Berna
E-mail
Protezione dei dati: diritti dei militari - reclami: in caso di violazioni del diritto in materia di protezione dei dati, è possibile rivolgersi anche all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) al seguente indirizzo:
Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT)
Feldeggweg 1
3003 Berna
www.edoeb.admin.ch
10. Foro competente
Tutte le controversie derivanti dall’utilizzo dell’app SAT-Admin sono soggette esclusivamente al diritto svizzero.
Il foro competente è quello di Berna.
V1.0 del 2026-09-17