«Die Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt»
Hinter jedem erfolgreichen Einsatz in der Friedensförderung stehen nicht nur hochqualifizierte Peacekeeper, sondern auch ein engagiertes Team, das im Hintergrund mit Herzblut und Fachkompetenz dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert. Das Führungsgrundgebiet 1 von SWISSINT besteht aus neun Mitarbeitenden und einem Chef. Zusammen bilden wir eine eingespielte Einheit, die tagtäglich dafür sorgt, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dabei stellen wir eines stets ins Zentrum: Den Menschen.
Text Giuseppe Lodico, Chef Führungsgrundgebiet (FGG) 1 SWISSINT (bis 30.09.2025)
Unser Anspruch geht weit über klassische Personaladministration hinaus. Während viele HR-Abteilungen primär sach- und zahlenorientiert arbeiten, setzen wir gezielt auf eine menschenorientierte Haltung. Denn, wer bereit ist im Ausland unter herausfordernden Bedingungen einen friedensfördernden Beitrag zu leisten, hat Anspruch auf mehr als nur eine reibungslose Abwicklung. Er oder sie verdient echte Wertschätzung, individuelle Begleitung und professionelle Unterstützung in allen Belangen. Wir verstehen unsere Arbeit daher als ganzheitlichen Begleitprozess: Vom ersten Interesse an einer Auslandmission bis zur geordneten Rückkehr. Unsere Türen stehen für Fragen, Anliegen und auch Sorgen jederzeit offen.
Unser Auftrag: Rekrutierung mit Präzision und Weitblick
Die zentrale Aufgabe unseres Fachbereichs ist es qualifiziertes Personal für die verschiedenen Friedenseinsätze zu rekrutieren und zwar punktgenau und bedarfsorientiert, denn jedes Einsatzprofil bringt spezifische Anforderungen mit sich. So gilt es Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren, die sowohl über die nötigen fachlichen Qualifikationen, als auch über die persönlichen Kompetenzen für den jeweiligen Einsatz verfügen.
Unser vielseitiges Tätigkeitsfeld
Neben der Rekrutierung übernehmen wir Aufgaben im Bereich Personalmarketing und Bewerbermanagement und unterstützen somit bei der Sichtbarmachung der Friedensförderung in der Öffentlichkeit, begleiten Rekrutierungskampagnen und betreuen den Bewerbungsprozess von der Erstanalyse der Dossiers bis zur Einladung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. In Zusammenarbeit mit den Rekrutierungszentren der Armee organisieren wir Rekrutierungstage, an denen die allgemeine sowie medizinische Tauglichkeit der Bewerbenden geprüft werden. Für spezifische Einsätze, etwa als Militärbeobachterin und -beobachter, führen wir Assessments durch, um Eignung, Belastbarkeit und interkulturelle Kompetenzen professionell zu evaluieren.
Ein wichtiger Teil unserer Arbeit umfasst das Vertragsmanagement. So erstellen wir jährlich rund 1000 Verträge, aufgeteilt in Kurs- und Einsatzverträge. Weiter kümmern wir uns um Visa, koordinieren die Beantragung von Diplomatenpässen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Reisedokumente fristgerecht vorliegen. Während des Einsatzes sorgen wir dafür, dass Lohnzahlungen, Versicherungsfragen und AHV-Beiträge korrekt und verlässlich abgewickelt werden, und nach dem Einsatz begleiten wir den Prozess der Rückkehr – organisatorisch, beratend und menschlich. Wir denken aber auch über den einzelnen Einsatz hinaus und beraten Interessierte zu möglichen weiteren Missionen und Entwicklungspfaden innerhalb der Friedensförderung.
Unsere Herausforderungen – und wie wir ihnen begegnen
In einem zunehmend dynamischen Umfeld ist unser Fachbereich gefordert sich laufend weiterzuentwickeln. Eine zentrale Herausforderung ist der Fachkräftemangel. Wie viele Organisationen spüren auch wir dessen Auswirkungen. Die Suche nach qualifiziertem, einsatzwilligem Personal wird anspruchsvoller, weshalb wir verstärkt in proaktive Rekrutierung, gezieltes Personalmarketing und enge Kooperationen mit Partnerinstitutionen investieren. Eine weitere Herausforderung ist die veraltete Software. Die Digitalisierung macht vor der Personaladministration nicht Halt, jedoch arbeiten wir derzeit mit teilweise überholten IT-Systemen, was Prozesse verlangsamt und Ressourcen bindet. Wir setzen uns aktiv für eine Modernisierung ein, um unsere Abläufe effizienter, transparenter und nutzerfreundlicher zu gestalten.
Das Führungsgrundgebiet 1 versteht sich als Dienstleisterin für Frieden und Stabilität im direkten, täglichen Kontakt mit jenen, die bereit sind Verantwortung in schwierigen Regionen der Welt zu übernehmen. Wir sind überzeugt: Wer Menschen in den Mittelpunkt stellt, schafft die besten Voraussetzungen für erfolgreiche Friedenseinsätze – heute, morgen und in Zukunft.