Organisation von Besuchen und Anlässen

Bei Rapporten, Beförderungen, Konferenzen und Verabschiedungen sind die Traditionen der Truppe, der Regionen und der Kantone angemessen zu berücksichtigen. Der Behelf für Adjutanten 51.034 dient der Umsetzung.

Zeremonielle Anlässe lassen keine Improvisation zu. Es ist zu beachten, dass Lächerlichkeit und Würde nahe beieinander liegen.

Fragen zur Beflaggung und des militärischen Zeremoniells sind im Reglement 51.340 "Der Umgang mit Fahnen, Standarten und Fanions" geregelt.

Bei Besuchen ausländischer Delegationen sind die Vorgaben des Gastgebers mit den Wünschen des Gastes in Einklang zu bringen. Der Rahmen wird durch das diplomatische Protokoll gegeben, das folgende Besuche definiert: 

• Staatsbesuch: Bundespräsident, militärische Ehren;
• Offizieller Besuch: repräsentativ, militärische Ehren;
• Arbeitsbesuch: Gespräche stehen im Zentrum;
• Höflichkeitsbesuch: Gespräch von 20 - 30 Minuten;
• privater Besuch: kein Treffen offizieller Stellen.

Nebst den inhaltlichen, protokollarischen und finanziellen Vorgaben bedingt es der raschen Abklärung von Dauer, Übernachtungen und Teilnehmerzahl seitens der Gäste und der Gastgeber. Die Reservation von Örtlichkeiten gehört zu den Sofortmassnahmen.

Kulturkreis, Rangfolge, Religion, gesundheitliche Aspekte, Sitzordnungen etc. sind bereits in die Planung einzubeziehen. Während einem Besuch sind Wiederholungen von gleichen Speisen zu vermeiden.